Create Instruction

Create Instruction

1. Login Pada Project

2. Pilih Dan Buka Project

3. Pilih Plugin

4. Buka Aplikasi Playbook.

5. Pilih Menu Instruction.

6. Pada kolom procedure pilih data procedure.

7. Kemudian Klik Add Instruction untuk menambahkan instruksi yang harus dilakukan pada procedur diatas.

8. Pada kolom instruction Number tambahkan nomor untuk instruksi.

9. Pada kolom Notes Tambahkan keterangan dari procedure.

10. Klik save untuk menyimpan data Instruksi anda.Maka data Instruction anda akan langsung tersimpan pada menu approval untuk diapprovekan. Apabila data Instruction telah disetujui maka anda bisa langsung menambahkannya seperti dibawah ini :

1. Pilih Procedure

2. Pilih Instruction yang telah disetujui.

11. Setelah anda menambahkan data instruction maka anda bisa menambahkan step dan mengelola data step anda.

Send Approval

1. Buka Playbook.

2. Pilih Menu Approval.

3. Pilih Tab Instruction.

4. Pilih data instruction untuk yang akan diapprovekan.

5. Klik Send Request untuk mengirimkan data yang harus diapprove.

6. Pada kolom approved by pilih pihak yang menyetujui atau approve data Instruction.

7. Klik Send Untuk Mengirimkan data procedure yang akan diapprove.

Maka secara otomatis pihak yang menyetujui akan memperoleh notifikasi untuk approval data Instruction yang dikirimkan.

Approval

1. Buka Aplikasi Playbook.

2. Pilih Menu Approval.

3. Pilih tab Instruction.

4. Pilih data instruction yang akan di approve.

4. Kemudian konfirmasi untuk approval data Instruction. Berikut Penjelasan Kegiatan Konfirmasi Instruction .

1. Approve : untuk menyetujui data Instruction

2. Decline : untuk menolak data Instruction

3. Cancel : apabila anda membatalkan untuk membuka data yang diapprove.