Create Item

PT. Demo Sejahtera Memiliki Beberapa Item yang harus ditambahkan pada Project sales visitation. Maka Admin Accounting PT. Demo Sejahtera menambahkan data item melalui menu Item. Hal ini bertujuan agar setiap sales bisa mengakses data item yang digunakan untuk survey.

Data Item

Berikut Informasi Item yang dimiliki oleh PT. Demo Sejahtera :

A. Informasi Item BB001 (Kopi Biji Robusta)

Nama Kolom	Deskripsi
Item Group	Bahan Baku
Code Item	BB001
Nama Item	Kopi Biji Robusta
Chart Of Account	Persediaan Barang Jadi
Unit Converter	Gr (Default Sales) = Kg (Default Purchase)
Production Number	tidak aktif
Expiry Date	tidak aktif

B. Informasi Item BB002 (Kopi Biji Arabica)

Nama Kolom	Deskripsi
Item Group	Bahan Baku
Code Item	BB002
Nama Item	Kopi Biji Arabica
Chart of Account	Persediaan Barang Jadi
Unit Converter	Gr (Default Sales) = Kg (Default Purchase)
Production Number	tidak aktif
Expiry Date	tidak aktif

C. Informasi Item BP001 (Gula)

Nama Kolom	Deskripsi
Item Group	Bahan Pembantu
Code Item	BP001
Nama Item	Gula
Chart of Account	Persediaan Barang Jadi
Unit Converter	Pcs (Default Sales) = Dus (Default Purchase)
Production Number	tidak aktif
Expiry Date	tidak aktif

D. Informasi Item BP002 (Susu)

Nama Kolom	Deskripsi
Item Group	Bahan Pembantu
Code Item	BP002
Nama Item	Susu
Chart of Account	Persediaan Barang Jadi
Unit Converter	Pcs (Default Sales ) = Dus (Default Purchase)
Production Number	aktif
Expiry Date	aktif

E. Informasi Item BP003 (Coklat)

Nama Kolom	Deskripsi
Item Group	Bahan Pembantu
Code Item	BP003
Nama Item	Coklat
Chart of Account	Persediaan Barang Jadi
Unit Converter	Pcs (Default Sales) = Box (Default Purchase)
Production Number	aktif
Expiry Date	aktif

Create Item

Berikut Langkah Langkah Menambahkan Data Item :

1. Login Pada Project

2. Buka Pada Project , Pilih Project

3. Pilih Menu Master

4. Pilih Menu Item

5. Klik Icon (+) untuk menambahkan informasi terkait barang.

6. Pada Kolom Code Tambahkan kode item.

7. Pada kolom Name Tambahkan Nama Item Anda.

8.Pada kolom COA Tambahkan Chart of Account atau Pos akun item anda. Hal Ini Bertujuan untuk memposkan transaksi pembelian atau penjualan item. Berikut Penjelasan Default chart of account :

Chart Of Account	Deskripsi
Persediaan Barang Jadi	Akun yang digunakan untuk mengelompokkan jenis barang jadi atau barang yang telah siap untuk dijual.
Persediaan Dalam Perjalanan	Akun yang digunakan untuk mengelompokkan jenis barang dalam proses pengiriman
Persediaan Bahan Baku	Akun yang digunakan untuk mengelompokkan jenis barang baku (bahan untuk proses produksi
Persediaan Bahan Pembantu	Akun yang digunakan untuk mengelompokkan jenis barang pembantu (bahan pendukung untuk proses produksi)
Persediaan dalam Proses	Akun yang digunakan untuk mengelompokkan jenis persediaan barang yang masih dalam proses produksi

9.Pada kolom unit tambahkan satuan unit item . Berikut Langkah Langkah Untuk Menambahkan Unit Item:

1. Klik add unit converter

2. Tambahkan satuan unit terkecilnya , Kemudian Tambahkan convert ke unit terbesar.

3. Klik Default Pembelian / Default Penjualan (pada setiap unitnya)

4. Klik Update untuk menyimpan data anda.

13. Pada Kolom Group Tambahkan Group Item Anda.

Bertujuan untuk mempermudah dalam mengelompkan barang, dan memudahkan user untuk melakukan pengecheckan stock atau pencarian pada masa yang akan datang. Grup Barang bisa berdasarkan (customer,jenis barangnya, gudangnya, dll)

15. Klik Save untuk menyimpan data item yang telah anda buat.